今年以来，外贸人的出国意愿越来越强。很多外贸老板都在准备下半年的出国访问计划，大家列举了各自准备参加的国外展会名单和需要拜访的客户名单，打算一边参加国外展会，一边拜访客户。向国外采购商面对面介绍自己的产品，拓展更多客群和订单。

外贸界的出海热情不断升温。很多外贸企业老板正筹划下半年及明年的海外行程，列出了企业海外参展和拜访客户的计划，旨在通过亲身参与展会和直接拜访，向海外买家推介产品，以期扩大客户基础和增加订单。

然而，企业海外参展并不是一项轻松的工作，外贸人面对陌生的国外环境，人生地不熟。这就要求外贸人在出国前要做好充分的准备，精心策划参展之旅。针对这个问题，我们为大家准备了一份详尽版国外参展攻略，全方位帮你做好准备，一起拿下更多订单！

01

会前准备是关键，随身携带产品资料

众所周知，海外商品交易会是关键的交流和获客平台，它们为外贸人士提供了与采购商、供应商等专业人士直接交流的宝贵机会，使他们能够迅速掌握行业最新动态。因此，一旦确定参加展会，外贸人员就需要尽快准备现场展示材料和客户拓展策略。

物料清单

完备的产品资料能让你在展会上更有效地展示企业和产品，形式可以多样，包括纸质宣传材料、展架或者实物样品。以下是一份物料清单供你参考：

公司简介与产品目录：它们可以提供企业及产品的概览，涵盖公司资质、荣誉、产品特性等；

宣传册与展架：专业的宣传册和展架能吸引参展者注意，直观展现品牌形象和产品优势。条件允许的话，可以准备宣传片；

实物样品与演示模型：携带实物样品或演示模型，让潜在客户亲身体验产品，增加现场互动，赢得客户青睐；

名片与联系方式：准备充足的名片，并确保所有资料都包含你的联系信息，以便与意向客户后续沟通。

拓客策略

对于初次进行企业海外参展的人员，面对不熟悉的客户，感到困惑是自然的。因此，会前的培训显得尤为关键。所有参展人员都应提前接受培训，掌握展会概况、现场操作和客户拓展策略，确保准备充分，从容应对。

同时，展台设计应充分展现品牌形象和产品特色，迅速吸引参展者的眼球，促使他们在你的展位前驻足，深入了解产品。

展位工作人员需主动与参展者交流，运用培训中获得的专业知识和热情，积极推介产品优势和企业实力，引导他们亲身体验样品，真切感受产品质量。对于潜在客户，要积极记录联系信息，交换名片，以便展会结束后继续跟进。

除了在展会上接待客户，你还可以观察竞争对手的展位和产品，分析他们的优势和市场策略。同时，积极参与主办方组织的论坛和活动，把握获取行业最新动态的机会，发掘更多商业潜力。

即使你没有展位，也不要错失良机！携带准备好的宣传册和产品目录，主动走访各展位，与行业专家、参展商和观众交流，积极寻找并接触潜在客户。

02

展会结束后，客户为何不再回应？

众所周知，外贸客户的成交周期较长，他们不会立刻下单，而是需要经过一段时间的沟通、了解和培养。只有在建立了信任之后，客户才有可能进行大额采购，这个过程的长短因人而异。

然而，外贸企业老板常常会遇到这样的问题：展会上与客户的交流看似顺畅，客户也索取了样品，但展会结束后客户却仿佛人间蒸发，邮件无回复、WhatsApp已读不回应，订单合作毫无进展。面对这种情况，应该如何继续有效跟进客户？

定期传递有价值的信息，保持每周一次的友好问候。

业务员在与客户建立联系后，应确保每周至少进行一次问候以持续跟进。可以通过多种方式和理由与客户联系，例如新产品发布、直播活动、促销活动、参加国外展会等。关键是要提供有价值的信息，避免无谓的打扰。

同时，国外客户很看重节日的仪式感，业务员可以在这些特殊日子里向客户发送问候和礼物，传递深厚的情感价值！

以产品为核心，耐心培养市场

客户需求因市场而异。欧美市场更注重产品与服务的质量，而东南亚、拉美、非洲市场可能更看重价格。然而，仅依靠价格竞争不是可持续发展的策略，因为总会有更低的价格出现。因此，提升产品的性价比才是关键。坚持“产品为王”的原则，打造有竞争力的产品，是企业海外参展长期发展的基础。

B2B业务需要长期的准备和耐心。从建立联系、小批量试单到大批量合作，这是一个逐步磨合的过程，双方的信任也会随之建立。培养一个外贸客户可能需要半年甚至更长时间，才能发展成为重要客户。

文章来源：pingpong